在施工准备阶段，施工单位编制的电气工程施工组织设计及现场施工方案，已先报项目监理机构审核，并由总监理工程师签字后报送给建设单位。十一国庆后安监站来古猗园现场，重点将对施工单位的资质资料、质量保证体系、管理人员资格证书、管理人员任命文件、施工组织设计、质量管控制度等文件进行核验，开工报审通过后，总监理工程师签发开工令，古猗园灯光系统优化提升项目就可以正式开始进入施工阶段。
此次工程的施工区域全面覆盖古猗园四大景区，工期预计121天，因公园的正常开放及主题活动要求，灯光工程的施工不能同时全园进行，为避开重点节日活动场地及游客较集中的时间段，必须分区划片逐步推进，现已初步划定五区七片，一区位于新东门，二区位于不可无竹居、清风廊及青清园一带，三区位于玩石斋、小草坪、龟山及清磬山房，四区位于盆景园、梅花厅、大草坪及南门一带，五区位于春藻堂、逸野堂、老猗园正门及北门区域。
同时，由于此次灯光系统优化提升工程不是在一个固定的施工场地，而是随着不同的区域推进地面及绿化开挖，管线电缆敷设，灯具广播监控设备安装，地面及绿化恢复等，所以给安全施工及安全围挡措施带来非常大的挑战。古猗园已和施工单位、监理单位及设计单位做好前期沟通，到时将配备全程现场管控的安全员，除了项目施工本身的质量安全需要做好确认，还需将施工时可能带来的游客游园不便及安全隐患提前做好应对措施，确保工程顺利实施的同时游园能够不受影响。
